Onze reactie op consultatie ‘NT Groot’
In onze rol als hoeder van de XBRL standaard in Nederland hebben wij gereageerd op de consultatie ‘Uitbreiding elektronische deponering handelsregister’. In onze reactie hebben wij ons beperkt tot de technische documentatie en de gepubliceerde taxonomieën en voorbeelden.
Wij zijn van mening dat de huidige voorstellen toereikend zijn, en dat daarmee grote rechtspersonen en hun middelgrote dochterondernemingen vanaf boekjaar 2025 in staat zullen zijn om in het Europese formaat te deponeren. Dat is het formaat dat op dit moment wordt gebruikt door de beursgenoteerde ondernemingen.
Na een grondige analyse van de voorstellen en een webinar waarin deze zijn besproken, hebben wij de volgende reactie op de consultatie gegeven:
- Rolarchitectuur: XBRL Nederland stelt voor om de ‘placeholders’ voor de grondslagen van rapportage (enkelvoudig of geconsolideerd) GAAP-agnostisch te maken. Dit zou het aantal placeholders roles kunnen reduceren van vier naar twee, wat de complexiteit vermindert.
- Ondernemingen zonder extensies: XBRL Nederland verzoekt om heroverweging van Guidance 4.4.7, die het gebruik van alle gedefinieerde elementen in een ESD verplicht stelt, zelfs als deze niet noodzakelijk zijn voor een indiener. Dit kan het praktische gebruik van ESD-templates belemmeren. Bovendien, om de kosten voor organisaties die geen extensie-elementen hoeven te definiëren te verlagen, adviseert XBRL Nederland om directe verwijzing vanuit een Inline XBRL-document naar een entrypoint in de taxonomie van de Kamer van Koophandel (KVK) toe te staan.
- kvk-annual-report-other-gaap: XBRL Nederland adviseert om het gebruik van ‘kvk-annual-report-other-gaap.xsd’ voor alle jaarrekeningen in Inline XBRL verplicht te stellen, net zoals dat nu al het geval is voor ‘Overige GAAP’. Dit voorkomt dat het originele gecontroleerde document achteraf moet worden aangepast.
- Verplichte tags zonder inhoud: XBRL Nederland raadt het gebruik van transformatieregels af om informatie te creëren (bijvoorbeeld ’true’ of ‘false’) voor het taggen van lege gegevens. In plaats daarvan zouden dergelijke gegevens moeten worden opgenomen in een ‘ix:hidden’ sectie en op de juiste wijze worden getagd. Dit bevordert de datakwaliteit en transparantie.
- Eén samengevoegd Taxonomy Package: Om de verwerking te vereenvoudigen, adviseert XBRL Nederland om alle vijf vocabulaire taxonomieën samen te voegen tot één Taxonomy Package en de verwijzingen tussen taxonomieën in de ‘catalog.xml’ te coördineren. Dit lost problemen op met verwijzingen via http-links naar bestanden die ‘on-premise’ zijn gecomprimeerd. Dit voorstel moet de implementatie voor gebruikers vergemakkelijken.
Wij hebben aangegeven tot een nadere toelichting bereid te zijn. Wilt u meer informatie? Neem dan contact met ons op, via info@xbrl-nederland.nl
