‘De consument moet weer in de lead komen’ – Vidua Wonen over Inline XBRL
Jorrit van der Laan, CTO Vidua Wonen
Sneller dan verwacht ging het verwerken van de eerste particuliere koopcontracten met Inline XBRL voor Vidua Wonen. CTO Jorrit van der Laan: ‘We streven ernaar ten minste tachtig procent van de koopcontracten in XBRL Inline te gaan zetten. Dat moet haalbaar zijn.’
Heb je als consument een huis gekocht, dan kun je er zeker van zijn dat je een groot aantal data meerdere keren moet aanleveren. Op zich niet vreemd, want het verwerken van de gegevens in een koopovereenkomst is aan complexe compliance-regelgeving onderhevig. Deze regelgeving is ter bescherming van zowel koper als verkoper. Om efficiency en regelgeving beter te combineren, startte Vidua Wonen vorig jaar de zoektocht naar een meer eigentijdse manier van gegevensverwerking. Jorrit: ‘We zochten met name meer transparantie voor de klant. De gegevensuitwisseling moest daarom leesbaar zijn, maar tegelijk gemakkelijk te verwerken zijn voor een systeem. Wanneer je zoekt naar hooggekwalificeerde, digitale oplossingen kom je al snel uit bij Inline XBRL. De html-pagina’s die je daarmee krijgt, voldoen aan alle eisen en zijn ook nog eens interactief leesbaar.’
Jorrit: ‘Wat mij vooral charmeert van XBRL is dat er al een heel groot stuk taxonomie ligt, ook voor de vastgoedbranche. Voor ons was de digitale koopovereenkomst een logisch document om mee te beginnen, omdat er veel partijen zijn waar het document traditiegetrouw op het bureau belandt. Denk aan de notaris, maar ook aan de bank en overige partijen. We zijn nu bezig dit onderdeel in Inline XBRL te genereren samen met Realworks, het crm-pakket waar 80% van de makelaars mee werkt. Dat doen we uiteindelijk niet voor onszelf, maar voor de consument. Het is toch heel bijzonder als de consument, om wie het per slot van rekening gaat, in dit hele proces niet in het middelpunt van de aandacht staat?’
Digital savvy
Hoewel de eerste resultaten positief zijn, is de invoering van Inline XBRL zeker nog geen gelopen race. De grootste uitdaging zit daarbij volgens Jorrit niet zozeer in de hoeveelheid werk, als wel in de adoptie binnen de gehele keten. ‘Wat we doen, past binnen de visie van de overheid om consumenten veel bewuster te maken van wat zij online doen. Ook de eerste banken staan erachter, omdat Inline XBRL past binnen de eisen waaraan zij moeten voldoen. Dus daar zie ik geen problemen. De vraag is wel of alle partijen deze werkwijze zo snel adopteren. Niet alle partijen zitten op hetzelfde volwassenheidsniveau en ook consumenten zijn niet allemaal even digital savvy. Op 100% zullen we dus nooit uitkomen, want we moeten er altijd een papieren stroom naast houden, ook al moet een goede 80% haalbaar zijn.’
Deze uitspraken impliceren direct een advies aan iedereen die met Inline XBRL aan de slag wil. Jorrit: ‘Uiteindelijk doe je het niet alleen. Je snelheid wordt mede bepaald door de rest van de keten. Zorg dus dat je je aansluit bij een groter programma. In ons geval was dat Zorgeloos Vastgoed; zij maakten afspraken over de hele keten heen. Als je je daar allemaal aan houdt, kun je samen tempo maken.’ Ondertussen weerhoudt niets er Vidua Wonen van nu al te kijken naar andere mogelijkheden van Inline XBRL. Onlangs stelden Jorrit en collega’s een lijst op met documenten die net zo moeiteloos kunnen worden overgezet. Want waarom niet hetzelfde doen met de bijlagen bij de koopovereenkomst, zoals Kadasterkaarten? ‘En hoe mooi zou het zijn als ook de Wwft-check via Inline XBRL zou verlopen? Vanuit hun poortwachtersfunctie kunnen adviseurs dan geautomatiseerd de gegevens doorsturen naar de volgende partij in de keten. Ook dat draagt bij aan de veiligheid, efficiency en transparantie die we consumenten willen bieden.’
Inline XBRL, ofwel iXBRL is een digitaal formaat voor rapportages. Het maakt jaarverslagen toegankelijker en faciliteert de analyse en vergelijkbaarheid van jaarverslagen. Technisch gezien is iXBRL een combinatie van HTML en XBRL, de code waarmee financiële gegevens aan de hand van een taxonomie ‘getagd’ worden.
